KI-Startbonus: 12.000€ von Xentral sichern

PHP-Vorfall+++KI-Kunden-Cases+++E-Rechnung+++Wolt+++November-Events

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Newsletter · Oktober 2026

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Jetzt wechseln: Bis zu 12.000€ für deinen KI-Start

Hallo Emre,

bis zum 31. Dezember bekommst du bis zu 12.000€ KI-Startbonus, wenn du zu Xentral wechselst.

Warum sich das lohnt: In Xentral sitzt die KI im Kern. Anders als ein Chatbot kennen die Agenten deine Bestände und Preise. Sie lesen Bestellungen und Rechnungen und schlagen vor, was zu tun ist. Du gibst frei. Bestellungen aus Mails abtippen und Bestände per Hand abgleichen musst du dann nicht mehr.

Wie das im Arbeitsalltag bei zwei unserer Kunden aussieht, erfährst du weiter unten.

12.000€ Rabatt sichern → (https://email.xentral.com/e3t/Ctc/2L+113/cPTcS04/VWbMRt6JV85KN4d5ytTHswhGVwDG2D5WK7J4N4Pt_MY3cscvW7lCdLW6lZ3mTW4qHVNH57wJJ-W2qWP0094x6MFW2Cq1K43Ww0nwW8rNdDL1853wnW6wLRBj6VPPxRW369h0X19dhGQW4FdMRf7FpR-KW3GSCrj9bDWSfW3jyTlr8LXq-WN7fPPR5YXYszW3vxVCN1rqdqdW4WLVNN6ZljMRW7jX4gf8xQDJrN555TJwJTfLnVBLPp590v0H9W6Gd-FF6t_xx7VqylHw5k3JwcW4RzmvC8Ylj4tW8Ndl9F4Dj9MSW6npPdc1q7VKbW8H-s-W2jXfPBW1bmzbH68dC2XW1lGnXk8pt1wVW44_pzR9khc3df1djqfb04 )

In dieser Ausgabe

KI in Xentral: So arbeiten Betriebe damit

Änderungen zur E-Rechnung 2027

Neue Wolt-Integration

PHP-Sicherheitslücke

KI in Xentral

Zwei Betriebe zeigen, wie der Einsatz von KI im Alltag aussieht

Zwei Betriebe, zwei Geschäftsführer, eine Frage: Wie setze ich KI im Betrieb ein? Die Antworten darauf sind unterschiedlich, aber das Prinzip ist gleich. Der Agent macht die Vorarbeit, der Mensch entscheidet.

apex1zero: 35 Eingangsrechnungen in 20 Minuten

Bei apex1zero kümmern sich Agenten um die Eingangsrechnungen. Geschäftsführer Rosario Lo Turco prüft jeden Tag bis zu 35 Rechnungen in weniger als 20 Minuten.

Das Lesen, Zuordnen und Vorprüfen haben vorher die Agenten erledigt. Rosario gibt frei.

Stay Spiced!: drei Bereiche, drei Aufgaben

- Kundenservice: Ein Agent bereitet jede Anfrage vor, eine Mitarbeiterin prüft und gibt frei. Das spart jeden Tag 4 Stunden pro Servicemitarbeitenden.- Vertrieb: Vor einem Termin ruft das Sales-Team via Co-Pilot Informationen zu Kunden ab: was sie gekauft haben, was noch offen ist oder welche anderen Kunden in derselben Region sitzen.- Reporting: Geschäftsführer Lukas Walchhofer erhält zum 1. jedes Monats einen 15-seitigen Report, der alle Bereiche seines Betriebs abdeckt.

Was hinter den Zahlen steckt

Wie Rosario und Lukas ihre Agenten aufgebaut haben und welche Tipps sie für den Start mit KI in Xentral geben, erzählen sie im Video.

Video: Wie unsere Kunden KI nutzen → (https://email.xentral.com/e3t/Ctc/2L+113/cPTcS04/VWbMRt6JV85KN4d5ytTHswhGVwDG2D5WK7J4N4Pt_NR3prCCW95jsWP6lZ3lsW3hPsly7Qm6D2W7c-B6s1bN3xbW5nq50l7VgPDBN4QmnTWPmmgqW4hxvTW2cLfk-W2-kCld86g9grW1RJCQR8r0b1CW5d2S3B3zsL5hW5zt4gR3YTyzlW2NDdg-4GykfJW2B16LG9cdp3QW7cCMR02mklnTW3k0Vfd99P-vZW82RHbr85ktlkW7Rzz0M1LPkZKVsxDCk8f_vb2W96W4Nk55jl86W2DcymG4-KHfDW3ldRRX8VJ3NYW43gq5_250W1dW7yJZTB85KTQmW5-jvsd72Rs0hW3zj-tn1g2cYVW280Kv46KYMD6VcTRSv2NGmcQN2sY5ghWRtYDW1fptkq3lJtDSW5pRZMz2DCJrWW53X2gh7XyGTNW8_RSxq6_ZTKxf3YfFQT04 )

Änderungen zur E-Rechnung 2027

Was dein System ab 01. Januar können muss

Am 1. Januar 2027 kommen die nächsten Änderungen zur E-Rechnung. Wer im Vorjahr mehr als 800.000€ Umsatz gemacht hat, muss im deutschen B2B-Geschäft ab dann E-Rechnungen verschicken. Ein Jahr später gilt die Pflicht für alle Betriebe.

Bis zum Stichtag bleiben gut zwei Monate. Xentral ist darauf vorbereitet:

- Ausgang: Xentral erstellt Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD.- Eingang: Eingehende E-Rechnungen empfängst und verarbeitest du per E-Mail.

Mehr erfahren → (https://email.xentral.com/e3t/Ctc/2L+113/cPTcS04/VWbMRt6JV85KN4d5ytTHswhGVwDG2D5WK7J4N4Pt_NR3prCCW95jsWP6lZ3mLW5lBPp-2jGlBdW2KY7VY7RbqX7N5PBsTHvyC8cW7HnjmN365l63W65Lgkj818sG6W6BpnHx98NnCdW2yQS8k1Rbrz6W4xq0tJ13rVfnW7pJt429lp1BkN50fZ5KTcrxCW85dkLH7chPGnW34c2sp1YLQD0W21zp4L3lR1twW72kJSm5d9WpjN6M3X0fK4-YMW5ry7tC9cFYkfW1SRkWl8XQJqCN2bMHcp51gWxW1sHHSh7c9HTdW1dLG6k2YtgCBV8pMML4GWYnNF8BTbhLMTLPW8Q2VRp5h2S3WW8dKgd64Ykmv1W3tLNwj4ZX3VxW9kmltz4SM8NXW6Csg778bC65ZW8jg4mj2qWsdrVPlBw65xR8pMW24rSSx5RQMjZf6r-B6j04 )

Neue Wolt-Integration

Bestellungen landen jetzt direkt in Xentral

Die Bestellung kommt über Wolt, aber dein Team arbeitet in Xentral: Bisher lagen damit zwei Systeme zwischen Kunde und Lager. Ab sofort läuft beides in einem, exklusiv im DACH-Raum. Gebaut hat die Integration unser Partner elio.

Was die Integration übernimmt

- Bestellungen kommen mit allen Positionen und Lieferdaten in Xentral an.- Bestände, Preise und Status bleiben synchron.- Das funktioniert auch mit mehreren Filialen.

Für wen sie gedacht ist

Die Integration passt zu Betrieben aus Lebensmittel, Tierbedarf, Gesundheit und Kosmetik und zu Mini-Märkten mit Ladengeschäft.

Richtest du sie bis zum 31.12.2026 über elio ein, bekommst du einen Rabatt.

Mehr erfahren → (https://email.xentral.com/e3t/Ctc/2L+113/cPTcS04/VWbMRt6JV85KN4d5ytTHswhGVwDG2D5WK7J4N4Pt_M25m_5PW5BWr2F6lZ3mKW6N8lrt53mqd2W7MwMT-3fXFVgW1WbRrp2b03-CW94rr0K1nbJDsW1c0bw960--7nW5JN-qF97dh-pW2LMp9m8Nv-YbW2kPLsS5SvNF1W4j-9Rx9gJtQqW4T4MRW18sY1ZW8b3BqG7F7BNPW7gMMZN2NqQT0W7PQSww7nhJP_W5w-pfN3-QHFJV_dLfz5ptb-lW6Fwv0y1rWs5TW6bZLcl24xhzLN70dPc-1MDS8W8BQXlR4xq8vrW4J18KK6stL6VW87LZ175HJ-bvW8r6xxW8b-39bW4yHbTX1JcLdrW56mNdg24QT3QVH15_w3hdxfBW1s_r8978Jjw9W1rmcsc2Mk-rVW2n_9fG3kGxrVVK0G978L5XBCVNyml166l_1FW56v1h98cLc6-W3_Lljv68LvZxW1SWl-43SwpBGW51KyQs2n2YWJf3J96Xb04 )

PHP-Sicherheitslücke

Wann hat dein ERP das PHP-Update bekommen?

Letzte Woche wurde eine kritische Lücke in PHP bekannt, der Programmiersprache hinter bis zu 70 % aller Websites.

Bei Xentral lief noch in derselben Nacht jede Kundeninstanz auf der sicheren Version, ohne dass unsere Kund:innen etwas tun mussten.

Warum das wichtig ist: KI findet Sicherheitslücken künftig schneller. Dann kommt es nicht darauf an, ob es einen Fix gibt, sondern wie schnell er bei dir ankommt.

Das geht, weil Xentral in der Cloud läuft. Wir rollen ein Update einmal aus und in wenigen Stunden hat es jedes System erreicht. Wer sein ERP On-Premise selbst hostet, muss das Update selbst einspielen. Bis dahin bleibt das System angreifbar.

Mehr erfahren → (https://email.xentral.com/e3t/Ctc/2L+113/cPTcS04/VWbMRt6JV85KN4d5ytTHswhGVwDG2D5WK7J4N4Pt_LM5m_5PW50kH_H6lZ3psW5J0nB88Sf9h3W7f6skH50ClTlW1_Jkgw4TsZ1nN5n22sytbYs5W19Q3Ts2H-MbtN6pVb_YtGJHjW25R7q28ymclVN9hGsbtvMjZkW8ZWHJm2scNSWW52kyk09byB39N3RssRQJhp3dN5YzB0N8wfZDW6Nqp8_7mYYKsW3kr4d58tWxbsW4nv8P23Vq3bnVNsFlr3R4SbNW6T_lrH1P9YVyW4yn3KH12wHpgW8c_YqZ7Y_gqZW8MWW2S6M0x87W97j96m5KwTM6Vg9pT-68VYX7W9gBW2l2R09JzN6MSP2jNG3H4W2MTgZN8gl3CdVF-kfc542Z6LW5xTBnc1lnhfWW7ld6lv4_vm7NW6S4hH16N20t0W1DWNkp1KKZS2W3bQp5J19TpBtVyv3xd2g8pWQf24WGqW04 )

Events

10.

Nov

Die Münchner E-Com-Szene an einem Tisch

Inside Commerce Night · Park Café München · ab 17 Uhr

Erik Reintjes (MissPompadour) und Benedikt Klarmann (JUNGLÜCK) sprechen bei der Inside Commerce Night darüber, wie sie ihre Marken aufgebaut haben. Danach sitzt du mit Händler:innen aus München beim Dinner.

Zur Anmeldung → (https://email.xentral.com/e3t/Ctc/2L+113/cPTcS04/VWbMRt6JV85KN4d5ytTHswhGVwDG2D5WK7J4N4Pt_LM5m_5PW50kH_H6lZ3mkW9bHXPT1NNM1FW5rzdDY4M7Xz5V2dGPL5J6yTNW63YZ2J6fDhgfW5ZF3Qg46HSSNW34M5qz2y7WLJN25wdjMWw2ZMW8CtTB02x_KcmW1B6GbP8GRVZ2W7_JH5P4_YZkQN79CCr8KW0sjW3jdXPS9hlqjJW82N_xg5X9gR-W4JDlvM5JysDxW194byV5-_pTgW3s6KmC31jYHVT46wS34L4-yVFVx_d1dctn1N1kQn11vksdrW3dcd9_9j-gpBW7Rsw5K6TblDBW8FJ37y1_rWvJW69nxhr8g8ZYwW1g1q8r5BMd09W9lGrW14wQkZ8VGVLZF8js88NW7qL0fR6xV3-JW6hc88m3lTTzSW72QZSX6BR9sWW235k8H4s412nVw4bg01HhvkqW7ppJX-3b4F2lf1L0_Gv04 )

12.

Nov

ERP-Einführung: 5 Fallstricke, die du kennen musst

Webinar · 10-11 Uhr

Ein Kosmetik-Händler mit über 60 Filialen will raus aus der Agentur-Abhängigkeit. Mit unserem Partner Tudock zeigen wir, wie er sein ERP vorbereitet und was danach möglich wird. Dazu bekommst du die 5 Fallstricke, an denen ERP-Einführungen scheitern.

Zur Anmeldung → (https://email.xentral.com/e3t/Ctc/2L+113/cPTcS04/VWbMRt6JV85KN4d5ytTHswhGVwDG2D5WK7J4N4Pt_Nd3cscvW7Y8-PT6lZ3m8W2-Lz403KvCtPW20CVly9jDwNrW3y0Ddb7kY1TLVLgw1Z6kssJkW632gvy7xXsk-W3TZBwG7DD-ylW5TD0y873YkgJW7gv29Z35TrkGN7BHT3Cy19t9W5JKCb11b9dsNW5pdg7g4DNgLZW6Jj5rX1SBb4CW13ccW72fNr28N3Xj30jX2MXrW2VhZz-2MYLLPW3qJlkB3Cf274W8TrnVz7VVcNWW3MjhVJ72_HRyW5hMjtR4G2zRcW6jcqMq1J--2jW80GyqN4NSbGcW2rmbsW1kLGHmW8Fm-d-1_5JqFW8SJJYj6P8D9_W3QNffz7mss-wW28_YX33LTz_Vf4g4GMH04 )

16.

Nov

KI-Matchday: Wechsle ins KI-Team

Signal Iduna Park, Dortmund · ab 16:30 Uhr

Damit KI bei dir funktioniert, müssen Daten, Prozesse und Team zusammenpassen. Wie das geht, diskutieren wir mit Shopmacher und Mollie im Signal Iduna Park in Dortmund. Danach führen wir dich durchs Stadion.

Zur Anmeldung → (https://email.xentral.com/e3t/Ctc/2L+113/cPTcS04/VWbMRt6JV85KN4d5ytTHswhGVwDG2D5WK7J4N4Pt_MY3cscvW7lCdLW6lZ3mJW5xM4Kk99fGvCW3fqNSY67t0ywV8rLQZ77LSg7W7WY-Bh26dS_1W7cfkNH3ptdMlW7l_vR42HjdGKW88DBKF6hk_yxW6X8l0h32mBVjW27QXwr22XnmQW7b94Nw4mgj0hW1Yn9tg3vqndtW3q5z8R2vqB1MVZzhxK6kS_LJW6jRMfV3ZjDy2Vqd-VG1sKLY3W3nX9T28SzZP9W2CvwR41tWlfwW7VMPlw8DfkksW6-QKn57n4nKFW22K0Tz3bmJWKW1ccXjF6Bq4YpW7x52yC6zGM54W4K9-S_1tLh2sW6C_T1Z7Cg75lf7cXDKW04 )

Das wars im Oktober! Wir sehen uns wieder Ende November.

Dein Xentral Team

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Xentral ERP Software GmbH, Viktoriastraße 3b, 2. OG, Augsburg, Bavaria 86150, Germany | CEO Domenico Cipolla | UStIdNr. DE263136143, E-Mail: kontakt@xentral.com

Einstellungen verwalten (https://email.xentral.com/hs/preferences-center/de/page?data=W2nXS-N30h-MLW2p74sf3QFhLyW2FRGMr3zd69sW3b8Hlw2YPg4nW1Bnh_N2s_Gz0W3SHBwT1-ZMtGW3C7lSD3B-_TlW3dr5_C3jcRDFW3dzy-Z3293D9W3LG-K634wgq_W3GYxnV2MR54QW36sWfX2t24sZW3F8mZQ25q1JKW24-PrQ2RB_LDW4pDsDS4tfXNZW3R6Vjy2RSn8WW43Sg5525jdxTW3QQPhg1Sb80TW3XL6st1L93tQW3VWV6n43DG4PW2z_2J8238WdZW2p8mWf3Q-CydW34FHNz3NPq12W2v-bQx2-CQcVW3NMGD-3ZxQzwW2FZkCL3blJj6W4rgvxp2r1SY8W2nGjlz2TKsNTW4cN_Yb3d7FprW3VJ8Nb45qgs3W3gfly53M59HXW3b3j4H3dqD75W2HJPMB3C8bj7W3LXGv53dr34LW30t83Y2KppWgW3C7h3N3j84rCW45Ff5C216ckMW2qQrKf3dyjj_W2Wfl1m2xR23KW1Lj9F-2zyFfkW43rKdx4pK2WbW1ScrgY2WpBRyW3bdtJ22MPSSSW3_W9xs3_YMBBW3JTWfm45D3DNW2Pz_FM3h_p-jW2KG7DR2KC9N2W2xWHQB4pt9HVW3dwj3441Yz5ZW2RhMTV1Xv0_QW3R3yCT20WbghW4cR4293BYsbbW3gmXMm3y_FQcW49Rk7Q2-nRLHW3VwCn41BJQkWW3SZ6z347vDmfW1N857L45D1ZHW2qLGwd2sKHRGW2MpyqD2RSNGHW2Ytz774hnQWtW1Zdq_32w3DN4W3Hf8YL2t0TPTW24RT_Y45BRtnf45z9V_04&_hsenc=p2ANqtz--pcW4EmCs3nxxTXQ0UXjJ0V3qRJQ8wityyxEYK36YgDRTPG1sQu2lwg0g3Vt63bPgfvrdj2lBXs57QeNMj0B7dhU5z-J52OXMe4prCZPeQoxgvCP-JcPee1YspQhOlozGmYgRV&_hsmi=446526808 )

Accession

nse/xentral/2026-10-29/5426

From

Xentral Team · no-reply@xentral.com

Sent

29 October 2026 · 09:00 UTC